スケジューリングのコツ。まずは予定を決めること。

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
いらっしゃいませ♪

シバさん、スケジューリングのコツってありますか??
ナカイ(トナカイ)
ナカイ(トナカイ)

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
また急な質問ですね、ナカイさん。

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
スケジューリングのコツですか。
んーーーー。とりあえず、予定を決めることですかね。

ふむふむ。予定を決めるですか(‘ω’)
それはどんな感じですか?
ナカイ(トナカイ)
ナカイ(トナカイ)

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
予定を決めると言うと少し変かもですが
・決まっている予定
・自分で決めたい予定
これら二つをまずスケジュール帳とかアプリに落として整理するってとこですね。

 

見えない状態から頭で考えてもこんがらがるだけですしね


おお!さすがですシバさん!
それなんですよー!
以前、予定したことがうまくいかないって話をしたと思うんですが、考えてみるとそもそも僕は予定立てというか準備のうまいやり方を知らないんだなって思って今回質問させてもらいました!
ナカイ(トナカイ)
ナカイ(トナカイ)

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
あーーー(笑)
なるほど、そういうことだったんですね。
ナカイさんはいきなり話を持ち掛けてくるのでいつも驚きます(笑)
まぁ、何かあるから質問してこられるわけだと思うのでアドバイスはしますが(笑)

すみません(笑)
いつもありがとうございます!

 

ちなみに、シバさんなりのスケジューリングや準備のコツをもう少し具体的に教えてもらえませんか?

ナカイ(トナカイ)
ナカイ(トナカイ)

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
いいですよ~。
ただまずはご注文をお願いします(笑)

あ。。(笑)
すみません。ではカルアミルクで。
ナカイ(トナカイ)
ナカイ(トナカイ)

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
かしこまりました。



シバ流のスケジューリングのコツ

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
スケジューリング
=予定を決めること
=準備するための情報収集

スケジューリングとは、そのままの意味で「予定を決めること」です。

でも、その予定は何のために決めているのでしょうか?

人によって内容はバラバラですがその本質は「何かを達成すること」でしょう。

たとえば

・7月20日 18時から会議

・7月25日 友人と食事

・7月26日 家賃の支払い

・7月30日 毎日英語の勉強を始める

などなどありますが、すべてその瞬間になったときにその状態を達成するために決めているはずです。

こうやって決めてみる(決まったことを書いてみる)と

何をすべきか見えてきませんか?そこで初めて準備に取り掛かれるわけです。

例えば、「18時から会議」であればそれまでに何かしら資料を作らねばならなかったりするでしょう。それがわかればさらに「資料を完成させる」という予定を決めて、準備に取り掛かればいいわけです。

準備とスケジューリングを一緒に考える方もいますが私は別々で考えます。

情報(材料)が何もないのに準備なんてできませんよ(笑)

まずは情報収集からです。人は目に見え始めると安心感と自信を得ます。

スケジューリングのコツは

・決まっている予定

・自分が決めたい予定

を情報として整理していくことです。

別にここでうまくやっていこうとか思わずとにかく整理するために書き出しましょう!

シバ(芝犬)
シバ(芝犬)
準備の前に、スケジューリングを!


準備は実行に含まれる行動の部分です。

巷で人気のPDCAで考えるならばD(Do)の部分に準備は入ります。(と思います)

P(Plan)がシンプルにスケジューリングです。

準備不足でことがうまくいかないという人は、準備をうまくするコツとしてまず一か月ぐらいの予定を決めこんでみましょう!

意外と準備不足な人はそもそもスケジューリングができていないことが多いです。

準備に目が行ってスケジューリングが疎かにならないようにしてみましょう!